Der 4-Horizonte Visionsworkshop

In diesem illustrierten Überblick stellen wir euch unseren Visionsworkshop im Überblick vor.

Ziel des Workshops ist es, mit Belegschaft und Unternehmensführung auf Augenhöhe eine gemeinsame Zukunftsvision für das Unternehmen zu erarbeiten. Der Workshop ist für Großgruppen von 80-100 Personen ausgelegt.

Der Visionsworkshop läuft dabei wie folgt ab:

/ I1. Gemeinsamer Start

Was passiert?
Teilnehmer werden auf Workshop eingestimmt und vorbereitet.

Was ist dabei wichtig?
Klarheit zum weiteren Vorgehen, sowohl inhaltlich wie auch organisatorisch, Zielsetzung

Was kommt dabei raus?
Teilnehmer sind motiviert und tatendurstig, denken in passendem Mindset und sehen sich in der Verantwortung beizutragen.

2. Visionboarding

Was passiert?
Teilnehmer erarbeiten eine visuelle Darstellung Ihrer persönlichen Zukunftsvision.

Was ist dabei wichtig?
Intuition statt Diskussion, Keine Diskussion – die Hände arbeiten lassen,

Was kommt dabei raus?
Teilnehmer haben ein Visionsboard erarbeitet und hatten Gelegenheit anhand des Bildes ihre Vorstellungen abzugleichen.

3. Präsentation in der Vernissage

Was passiert?
Die fertigen Visionsboards werden in einer Visage ausgestellt und von allen Teilnehmern betrachtet.

Was ist dabei wichtig?
Teilnehmer werden mit einem Arbeitsblatt dazu angehalten, Notizen zu erstellen. Ausreichend Zeit für lockeres Schlendern und Beobachten.

Was kommt dabei raus?
Teilnehmer bekommen eine Überblick was andere Gruppen erarbeitet haben und ein Gespür für wiederkehrende Motive.

4. Visions-Story

Was passiert?
Teilnehmer erarbeiten Ihre persönliche Visions-Erfolgsstory auf Grundlage der Collage   

Was ist dabei wichtig?
Als Hilfestellungen kann der Anfang der Geschichte im Status Quo und ein Happy End das allgemein eine erstrebenswerte Zukunft beschreibt, verwendet werden. 

Was kommt dabei raus?
Eine Beschreibung die in kurzen Sätzen die erfolgreiche Zukunft bei Verwirklichung und Verinnerlichung der Vision beschreibt.

5. Visions-Schnipsel

Was passiert?
Sämtliche Vorarbeiten werden geprüft und die für alle Gruppenmitglieder wichtigsten Aspekte diskutiert und dokumentiert.

Was ist dabei wichtig?
Pro Gruppe sollen nur wenige Schnipsel erstellt werden. Dies bedarf Diskussion und ggfs. eine konsequente Priorisierung. Hierbei kann die Moderation unterstützen.

Was kommt dabei raus?
1-3 Stichworte als Visionsschnipsel mit denen später weitergearbeitet werden kann.

6. Präsentation im Plenum

Was passiert?
Jede Kleingruppe präsentiert Ihre Visions-Story sowie die dazugehörigen Visionsschnipsel.

Was ist dabei wichtig?
Jede Gruppe kommt zu Wort. Visionsgremium hört dabei aufmerksam zu. Wichtiger Zwischenerfolg der auch entsprechend inszeniert werden darf.

Was kommt dabei raus?
Alle Gruppen fühlen sich in Ihrer Arbeit und in Ihren Ergebnissen wertgeschätzt. Alle Teilnehmer bekommen Überblick über Vielfalt der Perspektiven und Ergebnisse. Team-Spirit.

7 a. Open Space

Was passiert?
In einem offenen Format wird die Verbindung von Visionsarbeit zu operativen Themen geschaffen. Dabei werden in verschiedenen Formaten Themen vertieft, diskutiert und dokumentiert.

Was ist dabei wichtig?
Klare Organisation mit Moderatoren, Stationsbetreuung, vorbereiteten Materialien und klaren Verantwortlichkeiten z.B. bei der Präsentation der Ergebnisse. Im Format selbst viel Freiraum und Flexibilität.

Was kommt dabei raus?
Reflektion der bisherigen Arbeitsschritte, Gemeinsame Überlegungen zum Übertrag der Vision in den Alltag, erste Handlungsmöglichkeiten und Pläne zur operativen Umsetzung.

7 b. Visionsgremium

Was passiert?
Das gewählte Visionsgremium sammelt alle Visions-Schnipsel und Visions-Stories ein und zieht sich zur Beratung zurück.

Was ist dabei wichtig?
Separater Raum, gute Moderation, klare Aufgabenstellung, konsequentes Timeboxing, echte Konsensfindung statt Mehrheitsentscheid

Was kommt dabei raus?
Das Visionsgremium entwickelt alle vorigen Inputs zu einer finalen Vision weiter.

8. Veröffentlichung

Was passiert?
Die Ergebnisse der Open Spaces sowie die finale Version werden im Plenum verkündet.

Was ist dabei wichtig?
Klar verteilte Rollen (Wer präsentiert?) im Vorgeld geklärt. Feierliche Inszenierung

Was kommt dabei raus?
Aus den Ergebnissen im Open Space entstehen Anknüpfungspunkte

9. Gemeinsamer Abschluss

Was passiert?
Das Ende von zwei Tagen intensiver Arbeit während des Workshops und die dabei entstandenen Ergebnisse werden gewürdigt.

Was ist dabei wichtig?
Lockeres Format zum Ausklang, das auch Raum für Diskussion und Reflektion lässt. Dabei auch Bogen zum kommenden Alltag schlagen und direkt die Umsetzung verankern.

Was kommt dabei raus?
Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Anerkennung, Vorfreude auf die Umsetzung, Bewusstsein Dinge aktiv verändern zu können.

Verwendete Icons / Icons used for making the graphics